(Nota: Este documento incluye orientaciones en color azul, las cuales deben ser reemplazadas y/o eliminadas, una vez completada toda la información).

Yo <<Digite nombre del investigador/a>> identificado/a con cédula de ciudadanía/ cédula de extranjería/ Pasaporte No. <<Elimine las opciones que no apliquen y digite el número>>, en mi calidad de INVESTIGADOR(A); mediante la suscripción de este documento manifiesto libre y voluntariamente mi intención de asumir el compromiso de confidencialidad y reserva respecto de la información que obtenga, produzca, genere, procese y en general toda aquella que me sea suministrada directa o indirectamente por la AGENCIA PARA LA REINCORPORACIÓN Y LA NORMALIZACIÓN (en adelante ARN), así como de asumir los compromisos derivados del desarrollo de la investigación, de acuerdo con lo estipulado en los procedimientos y guías que son de mi conocimiento; el cual se rige por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. - OBJETO DEL COMPROMISO: Revestir de confidencialidad la información manejada y producida en el marco del desarrollo de la investigación viabilizada por la ARN y establecer los compromisos que debe asumir el/la INVESTIGADOR(A) con ocasión del mencionado apoyo.

ALCANCE DEL OBJETO: En virtud del presente documento el/la INVESTIGADOR(A) se compromete a no revelar, divulgar, exhibir, mostrar, comunicar, utilizar y/o emplear la información recolectada, revelada, entregada y/o suministrada por LA ARN, en su favor o en el de terceros, para fines distintos al proceso investigativo denominado << “Digite el título de la investigación” >>, en el marco de los compromisos adquiridos. En consecuencia, se compromete a mantenerla de manera confidencial y privada, protegiendo dicha información para evitar su divulgación no autorizada, ejerciendo sobre esta el mismo grado de diligencia que utiliza para proteger información confidencial de su propiedad.

Asimismo, el/la INVESTIGADOR(A) se compromete a mantener a la ARN informada sobre el desarrollo de su investigación y los resultados obtenidos en el marco de la investigación apoyada.

CLÁUSULA SEGUNDA.- DESTINACIÓN Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN: El/la INVESTIGADOR(A) únicamente podrá dar a conocer los documentos e información suministrada considerada como reservada por la ARN a las personas autorizadas en el presente documento, en la medida en que la divulgación de tal información sea necesaria para el estudio y preparación de su informe final de la investigación: <<Digite título de la investigación>>, evento en el cual el uso y divulgación de la información respectiva, se hará en todo caso bajo la responsabilidad y a riesgo del INVESTIGADOR(A).

CLÁUSULA TERCERA. – COMPROMISOS GENERALES DEL INVESTIGADOR(A):

Mantener la información, documentos y/o material considerados como reservados, bajo el carácter de estrictamente confidencial, y mantenerla debidamente protegida del acceso de terceros, con el fin de no permitir su conocimiento o manejo por parte de personas no autorizadas por la ARN.

No utilizar la información, documentos y/o material entregados por la ARN para fines diferentes al estudio y preparación de su investigación.

No permitir la copia, reproducción total o parcial de los documentos e información suministrada por la ARN, sin previo consentimiento expreso y escrito de esta Entidad.

Guardar discreción y cuidado respecto de los documentos e información general que le sean entregados, o a los que tenga acceso en el desarrollo de su investigación.

Propender por la prevalencia del derecho a la intimidad de la población objeto de la entidad, bien sea en calidad de responsable o encargado de su tratamiento . Esto implica no incluir en su trabajo los nombres de las personas que participaron en la investigación (incluido su núcleo familiar) y/o de los empleados públicos y contratistas de la ARN, salvo que exista consentimiento previo e informado correspondiente.

El/la INVESTIGADOR(A) se compromete a diligenciar los informes periódicos solicitados por la ARN, en idioma español y en los formatos propios de la Entidad para tal fin. Igualmente, a entregar una copia del informe final de su investigación en español a la ARN.

El/la INVESTIGADOR(A) se compromete a socializar el estado y/o resultados de su investigación, proceso que podrá adelantarse de manera presencial o virtual, previa concertación entre las partes.

CLÁUSULA CUARTA. – CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA: El/la INVESTIGADOR(A) se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones, respecto a la información contenida en fuentes primarias (entrevistas, grupos focales, entre otros) y/o secundarias (bases, soportes físicos y electrónicos) que contengan datos personales suministradas por la ARN, o de naturaleza reservada o confidencial para el desarrollo de su investigación.

Cumplir las disposiciones generales para la protección de datos personales contenidas en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 compilado en el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas aplicables.

Informar a las personas autorizadas en la Cláusula Sexta sobre el uso, manejo y seguridad de la información.

Guardar estricta reserva sobre la Información Confidencial, entendida dicha reserva como el deber de no divulgar, reproducir o usar, directa ni indirectamente la información, ni en todo ni en parte, para su propio beneficio o el de terceros, ni facilitar su acceso, transmisión o reproducción a terceros, salvo las personas expresamente aquí autorizadas.

Impedir la comercialización, divulgación, distribución, intercambio y transferencia de la información confidencial con terceros, salvo las personas expresamente aquí autorizadas.

Tomar todas las medidas físicas, técnicas y tecnológicas necesarias para preservar la seguridad de los datos personales suministrados en desarrollo del proceso investigativo, así como prevenir que la Información Confidencial llegue a quedar en poder de terceros sin la debida autorización.

Abstenerse de revelar, diseminar, publicar, permitir acceso o comunicar cualquier Información Confidencial a cualquier tercero sin autorización previa y escrita de la ARN.

Abstenerse de modificar la Información Confidencial sin autorización previa y escrita de la Parte titular de la información. En el evento en que de hecho se autoricen estas acciones, la información resultante será considerada Información Confidencial.

Comunicar en forma inmediatamente y por escrito cualquier situación que se haya identificado de revelación o pérdida de información calificada como confidencial de acuerdo con los términos de este documento, así como adoptar las medidas necesarias para minimizar el impacto y evitar que continúe la situación.

PARÁGRAFO: Para efectos del presente Acuerdo, se entiende por Información Confidencial, toda información, principalmente de tipo personal, y que en virtud de su naturaleza o de la Ley, no sea o deba ser de dominio público, frente a la cual exista un deber de sigilo o sobre la cual exista un derecho o una protección contractual, legal y/o constitucional. La información generada en el marco del ejercicio de las funciones y de los objetivos misionales de la entidad que legalmente le han sido otorgadas, también es considerada confidencial, salvo que se trate de datos considerados públicos conforme a lo dispuesto en el numeral 2, Artículo 3° del Decreto 1377 de 2013.

CLÁUSULA QUINTA. - RESPONSABILIDAD: La violación de la confidencialidad o el uso indebido de la información, dará lugar al incumplimiento inmediato del presente compromiso por lo que la ARN está habilitada para emprender las acciones breves, sumarias y de carácter preventivo de naturaleza constitucional, policial o administrativa, tales como la acción de tutela, entre otras, que tengan por objeto cohibir o poner fin a las conductas que contravengan el presente compromiso.

Parágrafo: El/la INVESTIGADOR(A) será responsable de cualquier deterioro, pérdida, alteración o uso no autorizado realizado sobre la información y documentos y/o material, y puede recibir las sanciones a que haya lugar.

CLÁUSULA SEXTA. - PERSONAS AUTORIZADAS: El/la INVESTIGADOR(A) expresamente señala como personas autorizadas para solicitar, recibir, observar y manejar en su nombre las copias del material disponible objeto del proceso investigativo, a las siguientes:

Nombre: _________________ Identificación: ______________Cargo:__________

Nombre: _________________ Identificación: ______________Cargo:__________

Nombre: _________________ Identificación: ______________Cargo:__________

Nombre: _________________ Identificación: ______________Cargo:__________

Nombre: _________________ Identificación: ______________Cargo:__________

Nombre: _________________ Identificación: ______________Cargo:__________

Nombre: _________________ Identificación: ______________Cargo:__________

Parágrafo primero: Las personas señaladas en precedencia, que acompañen en la recolección y tratamiento de la información, deberán firmar el presente documento y son responsables en los términos y condiciones del mismo.

Parágrafo segundo: Cualquier cambio frente a las personas autorizadas deberá ser comunicado a la ARN por documento escrito, suscrito por el investigador principal y la(s) persona(s) a incluir de ser el caso, en donde se manifiesta el conocimiento y aceptación de las condiciones pactadas en el presente documento, lo cual debe ser avalado por la Entidad de manera escrita, documentos que harán parte integral del expediente de la investigación.

CLÁUSULA SÉPTIMA. – RECONOCIMIENTOS: EL/LA INVESTIGADOR(A) deberá identificar en el documento final todas las veces en que la ARN sea la fuente de la información, dando el correspondiente crédito por el suministro de la información.

EL/LA INVESTIGADOR(A) debe incorporar en la página siguiente de la contraportada o donde corresponda de acuerdo con el tipo de producto académico, el siguiente texto: “- Las denominaciones empleadas en este texto y la forma en que aparecen presentados los datos no implican, de parte de la ARN, juicio alguno o comprometen la posición de la Entidad y/o de quienes intervienen en ella. Los contenidos son responsabilidad de quienes realizaron la investigación”.

CLÁUSULA OCTAVA. - DURACIÓN: Este compromiso tendrá una duración hasta que i) La investigación se cancele formalmente o; ii) Se entregue a la ARN el o los productos finales aprobados.

CLÁUSULA NOVENA. - MODIFICACIONES: El presente documento constituye la totalidad del compromiso asumido por el/la INVESTIGADOR(A) como obligación unilateral, incondicional e irrevocable; por lo tanto, no podrá ser modificado o reformado en ningún aspecto unilateralmente, salvo que medie aceptación expresa y escrita de la ARN.

CLÁUSULA DECIMA. - DECLARACIÓN DE HABILIDAD: El/la INVESTIGADOR (A) declara que tiene plena capacidad legal para suscribir el presente documento, así como para cumplir los compromisos que a través del mismo contrae.

CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. – ALMACENAMIENTO Y DIVULGACIÓN: El/la INVESTIGADOR (A) autoriza a la ARN para realizar el almacenamiento y la divulgación del informe o producto final de investigación en la página web de la ARN y en la intranet de la Entidad, pestaña de gestión de conocimiento, para su conocimiento por la sociedad en general y por los empleados públicos y contratistas de la ARN, de acuerdo con lo establecido en el momento de la entrega del producto final.

CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA. – TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

Dar cumplimiento a la Política de Tratamiento de Datos Personales de la ARN durante todo el proceso investigativo.

Cuando se realice recolección de datos personales, incluyendo fotografías y vídeos, las partes deberán conservar la evidencia del cumplimiento del deber de informar a los Titulares sobre las formas de tratamiento a las que serán sometidos sus datos, y las finalidades del mismo, mediante el consentimiento informado correspondiente, o el mecanismo que haga sus veces.

Guardar la confidencialidad respecto del tratamiento los datos personales.

Adoptar las medidas físicas, técnicas y tecnológicas necesarias para la seguridad y conservación de los datos personales y de las evidencias señaladas en este compromiso.

Cumplir con los requerimientos que, respecto de los datos personales y las bases de datos, hagan los Titulares, responsables y las entidades administrativas y judiciales competentes.

Realizar tratamiento a los datos personales bajo las instrucciones de la ARN, en calidad de responsable de la información.

Una vez culminado el proceso investigativo, el/la INVESTIGADOR(A) deberá eliminar todos los datos personales, independientemente del medio (físico o digital) en el que consten.

Cumplir con todas las disposiciones, deberes, limitaciones y restricciones contenidas en la Legislación vigente y aplicable a los Encargados de tratamiento de datos personales.

Parágrafo: Las partes, en su calidad de Encargados o Responsables del tratamiento de datos personales, darán cumplimiento, en lo que a cada una corresponda, a las obligaciones a su cargo establecidas en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que las complementen o modifiquen.

CLÁUSULA DECIMA TERCERA. – CONTROVERSIAS: Cuando surjan conflictos derivados de la ejecución del proceso investigativo y de lo consignado en el presente compromiso, y las Partes no se pongan de acuerdo para buscar soluciones directas, se acudirá a los mecanismos alternativos de solución de conflictos que la ley establece.

ACEPTACIÓN

El/la INVESTIGADOR(A) manifiesta, reconoce y acepta que conoce en su totalidad el contenido del presente compromiso, y que comprende a cabalidad el alcance y las obligaciones tanto directas como subsecuentes que del mismo se derivan.

En constancia y aceptación se suscribe en <<Ciudad>>, a los ____ días del mes de ________ del año _______.

Por, el/la Investigador (a),

________________________________

Firma:

Nombre:

Cédula:

Cargo:

Email:

Teléfono:

Personas autorizadas por el Investigador(a),

__________________________

Firma:

Nombre:

Cargo:

Email:

Teléfono:

__________________________

Firma

Nombre:

Cargo

Email:

Teléfono:

Por la ARN,

_________________________

Firma

Nombre:

Cargo:

Los requisitos y compromisos que deben asumir los investigadores internos y externos a la ARN se encuentran descritos en los siguientes documentos: ‘Guía para presentar solicitudes de apoyo a proyectos de investigación’, mediante la cual se establecen los lineamientos para la presentación y revisión de las solicitudes de apoyo para desarrollar investigaciones y en el ‘Procedimiento para participar en el grupo de investigación de la entidad’, el cual contiene las acciones que se deben realizar para realizar investigaciones al interior de la ARN.

Los formatos DE-F-30 ‘Seguimiento a proyectos de investigación apoyados por la ARN’ y el DE-F-29.

‘Resultados finales proyectos de investigación apoyados por la ARN’ que se encuentran en el software del Sistema Integrado de Gestión, serán remitidos por la ARN al investigador conforme avance en su proceso investigativo.