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Agencia para la Reincorporación y la Normalización

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Funciones Grupo de Gestión Administrativa
En esta sección encontrará información general sobre la entidad, referente a la misión, visión, objetivos estratégicos, historia, equipo de trabajo, etc.

TOMADAS DE LA RESOLUCIÓN INTERNA 2152 DE 2015 (artículo 25) 

Grupo de Gestión Administrativa. El Grupo de Gestión Administrativa cumplirá las siguientes funciones: 

  1. Apoyar en la formulación de políticas, procesos y procedimientos relacionados con la prestación de servicios generales.
  2. Coordinar, planear y controlar junto con el grupo de contabilidad las actividades relacionadas con los asuntos contables de los servicios de la Entidad
  3. Coordinar y controlar los requerimientos relacionados con la prestación de los servicios generales y seguros  de la Entidad.
  4. Coordinar la elaboración de los requerimientos técnicos para las solicitudes de bienes y servicios y las modificaciones, remodelaciones, ampliaciones y mejoras de los inmuebles de la Agencia.
  5. Desarrollar acciones de mejoramiento continuo que permitan una adecuada toma de decisiones en pro del buen y normal funcionamiento de las gestiones administrativas de la Entidad.
  6. Apoyar la implementación  y sostenibilidad del Sistema de Gestión Integral y sus componentes.
  7. Cumplir con la oportuna y correcta prestación de los servicios generales de la Agencia.
  8. Participar en la formulación e implementación de la planeación y atender a los requerimientos de seguimiento a la gestión de la Entidad, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
  9. Velar por la conservación y archivo de los documentos soporte de las actividades realizadas en desarrollo de las funciones a cargo del Grupo de conformidad con la normatividad vigente sobre archivística.
  10. Coordinar la formulación del Plan Estratégico del área; definir el Plan de Acción; velar por su implementación; efectuar el seguimiento de su ejecución y evaluar los resultados.
  11. Presentar los informes que sean requeridos por el superior inmediato, por las diferentes áreas, los organismos de control y demás entidades que en razón a la naturaleza de sus funciones así lo requieran.
  12. Coordinar el suministro de elementos y útiles de oficina que requieran las diferentes dependencias para su normal funcionamiento.
  13. Apoyar la implementación y mejora  del Sistema de Información para la Reintegración de conformidad con sus competencias.
  14. Apoyar la implementación y sostenibilidad del Sistema de Gestión Integral y sus componentes.
  15. Participar en la formulación e implementación de la planeación y atender a los requerimientos del seguimiento a la gestión de la Entidad, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
  16. Atender las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias relacionadas con asuntos de su competencia.
  17. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.