TOMADAS DE LA RESOLUCIÓN INTERNA 2152 DE 2015 (artículo 25)
Grupo de Gestión Administrativa. El Grupo de Gestión Administrativa cumplirá las siguientes funciones:
- Apoyar en la formulación de políticas, procesos y procedimientos relacionados con la prestación de servicios generales.
- Coordinar, planear y controlar junto con el grupo de contabilidad las actividades relacionadas con los asuntos contables de los servicios de la Entidad
- Coordinar y controlar los requerimientos relacionados con la prestación de los servicios generales y seguros de la Entidad.
- Coordinar la elaboración de los requerimientos técnicos para las solicitudes de bienes y servicios y las modificaciones, remodelaciones, ampliaciones y mejoras de los inmuebles de la Agencia.
- Desarrollar acciones de mejoramiento continuo que permitan una adecuada toma de decisiones en pro del buen y normal funcionamiento de las gestiones administrativas de la Entidad.
- Apoyar la implementación y sostenibilidad del Sistema de Gestión Integral y sus componentes.
- Cumplir con la oportuna y correcta prestación de los servicios generales de la Agencia.
- Participar en la formulación e implementación de la planeación y atender a los requerimientos de seguimiento a la gestión de la Entidad, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
- Velar por la conservación y archivo de los documentos soporte de las actividades realizadas en desarrollo de las funciones a cargo del Grupo de conformidad con la normatividad vigente sobre archivística.
- Coordinar la formulación del Plan Estratégico del área; definir el Plan de Acción; velar por su implementación; efectuar el seguimiento de su ejecución y evaluar los resultados.
- Presentar los informes que sean requeridos por el superior inmediato, por las diferentes áreas, los organismos de control y demás entidades que en razón a la naturaleza de sus funciones así lo requieran.
- Coordinar el suministro de elementos y útiles de oficina que requieran las diferentes dependencias para su normal funcionamiento.
- Apoyar la implementación y mejora del Sistema de Información para la Reintegración de conformidad con sus competencias.
- Apoyar la implementación y sostenibilidad del Sistema de Gestión Integral y sus componentes.
- Participar en la formulación e implementación de la planeación y atender a los requerimientos del seguimiento a la gestión de la Entidad, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
- Atender las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias relacionadas con asuntos de su competencia.
- Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.