TOMADAS DEL DECRETO 2253 DE 2015 (artículo 8)
Subdirección Administrativa. La Subdirección Administrativa cumplirá las siguientes funciones:
- Dirigir, ejecutar y controlar los planes, programas, proyectos, procesos, servicios y actividades en materia de gestión documental y administración de recursos físicos.
- Dirigir, administrar, coordinar y hacer seguimiento a los procesos relacionados con el recurso físico y de bienes y servicios de la entidad, garantizando su adecuado funcionamiento.
- Preparar el anteproyecto anual de presupuesto de gastos de funcionamiento, presentarlo a Subdirección Financiera y a la Secretaria General.
- Elaborar y hacer seguimiento a la ejecución del plan anual de compras y el plan de contratación de bienes y servicios de la entidad dando cumplimiento a las normas administrativas y fiscales que lo regulan.
- Adelantar, bajo directrices de la Secretaria General, la actividad contractual de la entidad, de conformidad con el proceso de adquisición de bienes y servicios.
- Controlar y hacer seguimiento a la ejecución del presupuesto de gastos de funcionamiento la entidad.
- Administrar y controlar los procedimientos de recepción, conservación, clasificación y análisis de la documentación y demás actividades relacionadas con la gestión documental, de conformidad con las tablas de retención documental establecidas por el Archivo la Nación.
- Efectuar los servicios de registro, clasificación, manejo de archivos, y la correspondencia de la Agencia Colombiana para la Reintegración de Personas y Grupos Alzados en Armas y propender por la custodia y actualización de los mismos.
- Garantizar la oportuna programación y prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones entidad.
- Organizar, bajo directrices impartidas por la Secretaria General, la prestación de los servicios generales y de apoyo requeridos para el buen funcionamiento de la entidad.
- Elaborar y presentar para aprobación de la Secretaria General la rendición de informes y cuentas establecidos por las normas administrativas vigentes.
- Atender y resolver las consultas y peticiones relacionadas con los asuntos de su competencia.
- Aplicar el Sistema de Gestión Institucional en el ámbito de su competencia y seguir las recomendaciones que le formulen para su desarrollo y sostenimiento.
- Adelantar las actividades de control de los inventarios de elementos devolutivos y de consumo.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.